Mobile Inventory Android egy adatbázisból és 2 alkalmazásból álló leltározási megoldás: back-office és front-office. A back-office alkalmazást a PC-n használják, ez lehetővé teszi a leltározások megnyitását akár a menedzsment alkalmazásokból generált Excel fájlok importjával és nyilvántartást vezet róluk. A front-office alkalmazást közvetlenül a mobil terminálokra telepítik.
A leltározás céljából exportáljon egy Excel fájlt a használt ERP applikációról. A back-office alkalmazásban nyisson meg egy új leltárt és állítsa be a mezők kitöltését a mobil terminálok által rögzített adatokkal, az ERP rendszerből exportált Excel fájl felépítésének megfelelően. Egy nem érvényesített leltár szelektálása után elkezdődhet a vonalkódok leltározásának folyamata.
Minden elvégzett leltározás megjelenik a back-office applikáció fő oldalán, függetlenül annak állapotától (nyitott vagy zárt). Ezeket lehet szűrni a leltár státusától vagy a megnyitásának dátumától függően. Annak érdekében, hogy a leltárinformációk valós időben frissítve legyenek a mobilterminálokról közvetített adatokkal, azt ugyanarra a hálózatra kell csatolni, IP-n keresztül. Több mobil terminál is használható egyidőben egy leltáron vagy különböző leltárokon.
A megnyitott leltárak hozzáférhetők a mobilterminálon használt applikáció fő oldaláról, ez pedig lehetővé teszi a módosítások azonnali elvégzését, a helyszíni megállapításoknak megfelelően. Abban az esetben ha leolvasnak egy vonalkódot, amely nem jelenik meg az adatbázisban, az applikáció kérni fogja az illető termék hozzáadásának az engedélyezését. A leolvasási módot meg lehet határozni a beállítások szerint és azt lehet a mennyiség szerint végezni (leolvas egy vonalkódot és kijelöli a megállapított mennyiséget), vagy vonalkódonként (leolvasnak minden egyes kódot külön-külön).
Ha a back-office applikációban érvényesítenek egy leltárt, azt exportálni lehet Excel vagy CSV fájlba és importálni lehet az ERP applikációba.
ITG Mobile Inventory Android szoftver megoldás használatának előnyei a következők:
- több leltár egyidejű megnyitásának lehetősége;
- a leltárok elvégzéséhez szükséges idő csökkentése;
- a termékek gyors azonosítása és az emberi hibák kizárása;
- a termékek azonosítási módjának szelektálása: automata vagy kézi;
- a begyűjtött adatok exportálása egy Excel fájlba, amely később importálható egy menedzsment rendszerbe;
- adatimportálás lehetősége az írásbeli leltárból és információk exportálása a tényleges leltár szerint;
- a termékkészlet helyben történő érvényesítése és az adatok összevetése a korábban elvégzett és a folyamatban lévő leltározások között;
- hibajelentések (mínuszok és pluszok), amely exportálható Excelbe, szöveg fájlba vagy nyomtatható;
- részletes információk a leltározott termékekről.
A back-office alkalmazás a Windows operációs rendszerben működik, a legrégibb elfogadott verzió a Windows XP. Szükséges a Microsoft.NET és a Framework 3.5 SP1. telepítése is.
A front-office alkalmazás a Zebra és Honeywell mobil terminálokon, az Android operációs rendszerekben fut, mint amilyenek: Zebra TC2X, TC5X, TC7X, TC800, Honeywell EDA5X.
A megjelenített ár 1 licensz, 1 PC-re vonatkozik. A szállítás elektronikusan történik, e-mailen, a licensz az online interfészről kezelhető. A csomag tartalma: szoftver, dokumentáció, a teljes és részletes telepítési és használati utasítás. Telepítési, oktatási vagy személyre szabási szolgáltatást nem tartalmaz.